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數字化采購或成2022年趨勢,海科云領跑全新費控理念

2022-01-10 12:45 來源:網絡投稿 作者:蘇秦 閱讀量:18237 會員投稿

2021對于中小企業來說是較為艱難的一年:原材料價格上漲、訂單不足、勞動力短缺、海內外疫情影響仍在持續、增量競爭轉向存量博弈……種種因素使得不少中小企業舉步維艱。

2022年的經濟形勢復雜多變,企業塑造競爭力必須要培養新費控理念:費控并非一味壓縮成本,而是有效提升效率,讓企業支出的每一分錢都更有意義和價值。以全新的費控賦能企業數字化轉型,實現降本增效,海科云更懂企業所需。

數字經濟催生費控新需求,企業數字化轉型迫在眉睫

當下,各國積極推進數字化轉型,全球數字經濟向數字化、網絡化、智能化方向加速前進。“十四五”期間,我國數字經濟有望維持年均約9%的增速,預計2025年規模超過60萬億元。2021年,國家部委和多省市出臺政策繼續推動數字經濟發展,9月1日,《廣東省數字經濟促進條例》正式實施,11月底,工信部印發《“十四五”大數據產業發展規劃》。

在2021全國兩會上,碳達峰和碳中和被首次寫入政府工作報告,國家在財務領域大力推行發票電子化是減少碳排放、實現碳中和的重要方向之一。電子發票代替紙質發票,除了使得費控報銷更環保,還使得報銷更便利、更規范。同時,隨著人工智能、5G技術、大數據等信息技術的快速發展,電子化、數字化、智能化成為企業費控管理的風向標。

數字經濟大背景下,傳統費控模式已跟不上企業數字化轉型的節奏,無法為企業管理決策及時提供財務數據。從最早的手工階段到EXCEL輔助處理、EXCEL電子化升級,再到OA辦公軟件自動化審批,企業費用管理最終將進化成全面數字化的費用管控系統。

數字經濟蓬勃發展,數字化浪潮奔騰而來,企業要想提升內控管理、項目專業協同能力就必須加快信息化和數字化建設。企業管理中流行這樣一句話:“企業轉型,財務先行”。企業數字化轉型浪潮中,財務數字化轉型是第一步,數字化財稅和業財一體化趨勢盡顯。

業財一體化降本增效,數字化采購成企業費控新思路

當前大多數企業財務數據存在數據不及時、不連貫、不準確的問題,作為數字時代的生產力新工具,業財一體化通過打通企業的業務與財務數據,將原本后置化的財務前移與業務同時進行,甚至先于業務,從而實現企業經營中的業務流程、財務會計流程和管理流程有機融合,增強業務、財務分析和管控能力,是快速實現降本增效的途徑之一。

企業實現業務一體化,可以將業務人員從各種報告、業務核算中解脫出來,同時將財務人員從繁雜的財務工作中解脫出來,減少重復勞動。海科云費控為企業搭建業財一體化管理平臺,幫助企業規范內部財務管理效能,更好發揮財務對業務的指導作用,以數據賦能決策。并在為企業提供服務的同時專注財務智能化,堅持云部署且平臺靈活,做到了費控平臺的穩定性、成長性和靈活性。

數字化技術飛速發展讓傳統采購正在全面進入數字化時代,數字化采購成為企業費控的新思路。數字化采購是供應商和商業用戶通過大數據高級分析,流程自動化和全新協作模型,提升采購職能效率,大幅降低成本,從而實現更快捷、更透明的可持續采購。

數字化采購并非單純將采購數據信息化,或者把采購審批從線下移到線上,而是看是否形成了內在的核心采購數據積累,是否解決了“精準對接”和“高效協同”的問題。作為數字化采購工作解決方案及技術的提供商,海科云費控一站式管控采購各環節流程、數據和管理,實現各環節數據的有效連接,構建數字化采購數據模型,最終實現采購自動化、智能化決策。

數字化采購正以技術驅動企業重新定義采購模式,數字化采購已成為企業數字能力建設的重點,對企業提升資源整合能力、加強上下游協作能力、降本增效都有重要意義。

為企業解決實際問題,海科云費控更懂企業

海科云認為,費控的表層目的是幫助企業縮減成本,深層次目的是讓企業的每一分支出都更有意義,基于對費控這樣的理解,海科云從多維度出發,以精細化、智能化、數字化費控服務幫助企業解決經營中的實際問題,讓費控落到實處。

1.無紙化報銷引領企業報銷革新

長期以來,企業消費場景與報銷場景呈現割裂狀況,報銷流程繁瑣浪費人力物力。隨著電子發票逐漸普及,無紙化報銷成為眾多企業的選擇。海科云為企業提供高效便捷的報銷服務,涵蓋識別票據、賬目審核、入賬歸檔等全流程,幫助企業提高工作效率、優化報銷流程。

2.非關鍵性崗位降本切實提效

在新業態迅速發展的大環境下,企業彈性用工、波峰波谷用工的需求逐漸顯現,傳統用工模式受到挑戰,如何提升企業管理效率,搭建敏捷高效的企業組織以應對更加多元化的發展需求,成為每一個企業都需要研究的課題。零工經濟的出現為企業降低用工成本提供了新思路。在非關鍵性崗位上,企業可通過海科云搭建的零工平臺來發布任務,任務發布、接收、核驗和結算報稅都可以在線上一體化平臺完成,效率提升,成本降低。

3.數字化采購有效降本

采購是每個企業在經營中必不可缺的環節,采購流程復雜、成本無法把控、效率低下等問題長期困擾眾多企業。從企業采購核心目的出發,海科云為企業提供成本控制與合規管理并存的規范科學采購服務,以品控為基礎的數字化采購方案包括采購預算、智能品控再到采購審批、企業支付、入賬開票等企業采購全流程服務,在保障采購品質的前提下降低成本。

無紙化報銷、非關鍵性崗位費控、以品控為基礎的數字化采購的費控服務“三位一體”,海科云扎根費控領域,深度洞察企業費控需求,以全新的費控理念為企業解決實際問題。

費控不是簡單的壓縮成本,而是合理管控費用,讓每一分支出都更具價值。數字經濟時代,費控管理像“潛望鏡”,從“里”到“外”反射企業管理能力高低,費控管理水平直接影響到企業的生存發展,同樣的成本誰的效率更高所獲收益也就更高。

在節約顯性成本之外,海科云幫助企業建立數字化費用管控系統,通過提升運作效率來減少人工管理、時間等隱性成本的投入,在智能決策框架下為企業提供合理方案,極大提高企業的工作效率。

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