2021對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是較為艱難的一年：原材料價(jià)格上漲、訂單不足、勞動(dòng)力短缺、海內(nèi)外疫情影響仍在持續(xù)、增量競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向存量博弈……種種因素使得不少中小企業(yè)舉步維艱。

2022年的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變，企業(yè)塑造競(jìng)爭(zhēng)力必須要培養(yǎng)新費(fèi)控理念：費(fèi)控并非一味壓縮成本，而是有效提升效率，讓企業(yè)支出的每一分錢都更有意義和價(jià)值。以全新的費(fèi)控賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)降本增效，海科云更懂企業(yè)所需。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)催生費(fèi)控新需求，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫

當(dāng)下，各國(guó)積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向加速前進(jìn)?！笆奈濉逼陂g，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)有望維持年均約9％的增速，預(yù)計(jì)2025年規(guī)模超過(guò)60萬(wàn)億元。2021年，國(guó)家部委和多省市出臺(tái)政策繼續(xù)推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，9月1日，《廣東省數(shù)字經(jīng)濟(jì)促進(jìn)條例》正式實(shí)施，11月底，工信部印發(fā)《“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。

在2021全國(guó)兩會(huì)上，碳達(dá)峰和碳中和被首次寫入政府工作報(bào)告，國(guó)家在財(cái)務(wù)領(lǐng)域大力推行發(fā)票電子化是減少碳排放、實(shí)現(xiàn)碳中和的重要方向之一。電子發(fā)票代替紙質(zhì)發(fā)票，除了使得費(fèi)控報(bào)銷更環(huán)保，還使得報(bào)銷更便利、更規(guī)范。同時(shí)，隨著人工智能、5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子化、數(shù)字化、智能化成為企業(yè)費(fèi)控管理的風(fēng)向標(biāo)。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)大背景下，傳統(tǒng)費(fèi)控模式已跟不上企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的節(jié)奏，無(wú)法為企業(yè)管理決策及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從最早的手工階段到EXCEL輔助處理、EXCEL電子化升級(jí)，再到OA辦公軟件自動(dòng)化審批，企業(yè)費(fèi)用管理最終將進(jìn)化成全面數(shù)字化的費(fèi)用管控系統(tǒng)。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，數(shù)字化浪潮奔騰而來(lái)，企業(yè)要想提升內(nèi)控管理、項(xiàng)目專業(yè)協(xié)同能力就必須加快信息化和數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)管理中流行這樣一句話：“企業(yè)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)先行”。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是第一步，數(shù)字化財(cái)稅和業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)盡顯。

業(yè)財(cái)一體化降本增效，數(shù)字化采購(gòu)成企業(yè)費(fèi)控新思路

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確的問(wèn)題，作為數(shù)字時(shí)代的生產(chǎn)力新工具，業(yè)財(cái)一體化通過(guò)打通企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將原本后置化的財(cái)務(wù)前移與業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行，甚至先于業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)融合，增強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析和管控能力，是快速實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑之一。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化，可以將業(yè)務(wù)人員從各種報(bào)告、業(yè)務(wù)核算中解脫出來(lái)，同時(shí)將財(cái)務(wù)人員從繁雜的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)，減少重復(fù)勞動(dòng)。?？圃瀑M(fèi)控為企業(yè)搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái)，幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效能，更好發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，以數(shù)據(jù)賦能決策。并在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí)專注財(cái)務(wù)智能化，堅(jiān)持云部署且平臺(tái)靈活，做到了費(fèi)控平臺(tái)的穩(wěn)定性、成長(zhǎng)性和靈活性。

數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展讓傳統(tǒng)采購(gòu)正在全面進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字化采購(gòu)成為企業(yè)費(fèi)控的新思路。數(shù)字化采購(gòu)是供應(yīng)商和商業(yè)用戶通過(guò)大數(shù)據(jù)高級(jí)分析，流程自動(dòng)化和全新協(xié)作模型，提升采購(gòu)職能效率，大幅降低成本，從而實(shí)現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購(gòu)。

數(shù)字化采購(gòu)并非單純將采購(gòu)數(shù)據(jù)信息化，或者把采購(gòu)審批從線下移到線上，而是看是否形成了內(nèi)在的核心采購(gòu)數(shù)據(jù)積累，是否解決了“精準(zhǔn)對(duì)接”和“高效協(xié)同”的問(wèn)題。作為數(shù)字化采購(gòu)工作解決方案及技術(shù)的提供商，?？圃瀑M(fèi)控一站式管控采購(gòu)各環(huán)節(jié)流程、數(shù)據(jù)和管理，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的有效連接，構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)數(shù)據(jù)模型，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)自動(dòng)化、智能化決策。

數(shù)字化采購(gòu)正以技術(shù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)重新定義采購(gòu)模式，數(shù)字化采購(gòu)已成為企業(yè)數(shù)字能力建設(shè)的重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)提升資源整合能力、加強(qiáng)上下游協(xié)作能力、降本增效都有重要意義。

為企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題，?？圃瀑M(fèi)控更懂企業(yè)

海科云認(rèn)為，費(fèi)控的表層目的是幫助企業(yè)縮減成本，深層次目的是讓企業(yè)的每一分支出都更有意義，基于對(duì)費(fèi)控這樣的理解，海科云從多維度出發(fā)，以精細(xì)化、智能化、數(shù)字化費(fèi)控服務(wù)幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題，讓費(fèi)控落到實(shí)處。

1.無(wú)紙化報(bào)銷引領(lǐng)企業(yè)報(bào)銷革新

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景與報(bào)銷場(chǎng)景呈現(xiàn)割裂狀況，報(bào)銷流程繁瑣浪費(fèi)人力物力。隨著電子發(fā)票逐漸普及，無(wú)紙化報(bào)銷成為眾多企業(yè)的選擇。海科云為企業(yè)提供高效便捷的報(bào)銷服務(wù)，涵蓋識(shí)別票據(jù)、賬目審核、入賬歸檔等全流程，幫助企業(yè)提高工作效率、優(yōu)化報(bào)銷流程。

2.非關(guān)鍵性崗位降本切實(shí)提效

在新業(yè)態(tài)迅速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)彈性用工、波峰波谷用工的需求逐漸顯現(xiàn)，傳統(tǒng)用工模式受到挑戰(zhàn)，如何提升企業(yè)管理效率，搭建敏捷高效的企業(yè)組織以應(yīng)對(duì)更加多元化的發(fā)展需求，成為每一個(gè)企業(yè)都需要研究的課題。零工經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)為企業(yè)降低用工成本提供了新思路。在非關(guān)鍵性崗位上，企業(yè)可通過(guò)海科云搭建的零工平臺(tái)來(lái)發(fā)布任務(wù)，任務(wù)發(fā)布、接收、核驗(yàn)和結(jié)算報(bào)稅都可以在線上一體化平臺(tái)完成，效率提升，成本降低。

3.數(shù)字化采購(gòu)有效降本

采購(gòu)是每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中必不可缺的環(huán)節(jié)，采購(gòu)流程復(fù)雜、成本無(wú)法把控、效率低下等問(wèn)題長(zhǎng)期困擾眾多企業(yè)。從企業(yè)采購(gòu)核心目的出發(fā)，?？圃茷槠髽I(yè)提供成本控制與合規(guī)管理并存的規(guī)范科學(xué)采購(gòu)服務(wù)，以品控為基礎(chǔ)的數(shù)字化采購(gòu)方案包括采購(gòu)預(yù)算、智能品控再到采購(gòu)審批、企業(yè)支付、入賬開(kāi)票等企業(yè)采購(gòu)全流程服務(wù)，在保障采購(gòu)品質(zhì)的前提下降低成本。

無(wú)紙化報(bào)銷、非關(guān)鍵性崗位費(fèi)控、以品控為基礎(chǔ)的數(shù)字化采購(gòu)的費(fèi)控服務(wù)“三位一體”，?？圃圃M(fèi)控領(lǐng)域，深度洞察企業(yè)費(fèi)控需求，以全新的費(fèi)控理念為企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。

費(fèi)控不是簡(jiǎn)單的壓縮成本，而是合理管控費(fèi)用，讓每一分支出都更具價(jià)值。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，費(fèi)控管理像“潛望鏡”，從“里”到“外”反射企業(yè)管理能力高低，費(fèi)控管理水平直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展，同樣的成本誰(shuí)的效率更高所獲收益也就更高。

在節(jié)約顯性成本之外，海科云幫助企業(yè)建立數(shù)字化費(fèi)用管控系統(tǒng)，通過(guò)提升運(yùn)作效率來(lái)減少人工管理、時(shí)間等隱性成本的投入，在智能決策框架下為企業(yè)提供合理方案，極大提高企業(yè)的工作效率。

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