2021對于中小企業(yè)來說是較為艱難的一年：原材料價格上漲、訂單不足、勞動力短缺、海內(nèi)外疫情影響仍在持續(xù)、增量競爭轉(zhuǎn)向存量博弈……種種因素使得不少中小企業(yè)舉步維艱。

2022年的經(jīng)濟形勢復雜多變，企業(yè)塑造競爭力必須要培養(yǎng)新費控理念：費控并非一味壓縮成本，而是有效提升效率，讓企業(yè)支出的每一分錢都更有意義和價值。以全新的費控賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)降本增效，海科云更懂企業(yè)所需。

數(shù)字經(jīng)濟催生費控新需求，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫

當下，各國積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全球數(shù)字經(jīng)濟向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化方向加速前進。“十四五”期間，我國數(shù)字經(jīng)濟有望維持年均約9％的增速，預計2025年規(guī)模超過60萬億元。2021年，國家部委和多省市出臺政策繼續(xù)推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，9月1日，《廣東省數(shù)字經(jīng)濟促進條例》正式實施，11月底，工信部印發(fā)《“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。

在2021全國兩會上，碳達峰和碳中和被首次寫入政府工作報告，國家在財務領域大力推行發(fā)票電子化是減少碳排放、實現(xiàn)碳中和的重要方向之一。電子發(fā)票代替紙質(zhì)發(fā)票，除了使得費控報銷更環(huán)保，還使得報銷更便利、更規(guī)范。同時，隨著人工智能、5G技術、大數(shù)據(jù)等信息技術的快速發(fā)展，電子化、數(shù)字化、智能化成為企業(yè)費控管理的風向標。

數(shù)字經(jīng)濟大背景下，傳統(tǒng)費控模式已跟不上企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的節(jié)奏，無法為企業(yè)管理決策及時提供財務數(shù)據(jù)。從最早的手工階段到EXCEL輔助處理、EXCEL電子化升級，再到OA辦公軟件自動化審批，企業(yè)費用管理最終將進化成全面數(shù)字化的費用管控系統(tǒng)。

數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，數(shù)字化浪潮奔騰而來，企業(yè)要想提升內(nèi)控管理、項目專業(yè)協(xié)同能力就必須加快信息化和數(shù)字化建設。企業(yè)管理中流行這樣一句話：“企業(yè)轉(zhuǎn)型，財務先行”。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是第一步，數(shù)字化財稅和業(yè)財一體化趨勢盡顯。

業(yè)財一體化降本增效，數(shù)字化采購成企業(yè)費控新思路

當前大多數(shù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)不及時、不連貫、不準確的問題，作為數(shù)字時代的生產(chǎn)力新工具，業(yè)財一體化通過打通企業(yè)的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，將原本后置化的財務前移與業(yè)務同時進行，甚至先于業(yè)務，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程有機融合，增強業(yè)務、財務分析和管控能力，是快速實現(xiàn)降本增效的途徑之一。

企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務一體化，可以將業(yè)務人員從各種報告、業(yè)務核算中解脫出來，同時將財務人員從繁雜的財務工作中解脫出來，減少重復勞動。海科云費控為企業(yè)搭建業(yè)財一體化管理平臺，幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部財務管理效能，更好發(fā)揮財務對業(yè)務的指導作用，以數(shù)據(jù)賦能決策。并在為企業(yè)提供服務的同時專注財務智能化，堅持云部署且平臺靈活，做到了費控平臺的穩(wěn)定性、成長性和靈活性。

數(shù)字化技術飛速發(fā)展讓傳統(tǒng)采購正在全面進入數(shù)字化時代，數(shù)字化采購成為企業(yè)費控的新思路。數(shù)字化采購是供應商和商業(yè)用戶通過大數(shù)據(jù)高級分析，流程自動化和全新協(xié)作模型，提升采購職能效率，大幅降低成本，從而實現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購。

數(shù)字化采購并非單純將采購數(shù)據(jù)信息化，或者把采購審批從線下移到線上，而是看是否形成了內(nèi)在的核心采購數(shù)據(jù)積累，是否解決了“精準對接”和“高效協(xié)同”的問題。作為數(shù)字化采購工作解決方案及技術的提供商，海科云費控一站式管控采購各環(huán)節(jié)流程、數(shù)據(jù)和管理，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的有效連接，構建數(shù)字化采購數(shù)據(jù)模型，最終實現(xiàn)采購自動化、智能化決策。

數(shù)字化采購正以技術驅(qū)動企業(yè)重新定義采購模式，數(shù)字化采購已成為企業(yè)數(shù)字能力建設的重點，對企業(yè)提升資源整合能力、加強上下游協(xié)作能力、降本增效都有重要意義。

為企業(yè)解決實際問題，海科云費控更懂企業(yè)

海科云認為，費控的表層目的是幫助企業(yè)縮減成本，深層次目的是讓企業(yè)的每一分支出都更有意義，基于對費控這樣的理解，海科云從多維度出發(fā)，以精細化、智能化、數(shù)字化費控服務幫助企業(yè)解決經(jīng)營中的實際問題，讓費控落到實處。

1.無紙化報銷引領企業(yè)報銷革新

長期以來，企業(yè)消費場景與報銷場景呈現(xiàn)割裂狀況，報銷流程繁瑣浪費人力物力。隨著電子發(fā)票逐漸普及，無紙化報銷成為眾多企業(yè)的選擇。海科云為企業(yè)提供高效便捷的報銷服務，涵蓋識別票據(jù)、賬目審核、入賬歸檔等全流程，幫助企業(yè)提高工作效率、優(yōu)化報銷流程。

2.非關鍵性崗位降本切實提效

在新業(yè)態(tài)迅速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)彈性用工、波峰波谷用工的需求逐漸顯現(xiàn)，傳統(tǒng)用工模式受到挑戰(zhàn)，如何提升企業(yè)管理效率，搭建敏捷高效的企業(yè)組織以應對更加多元化的發(fā)展需求，成為每一個企業(yè)都需要研究的課題。零工經(jīng)濟的出現(xiàn)為企業(yè)降低用工成本提供了新思路。在非關鍵性崗位上，企業(yè)可通過海科云搭建的零工平臺來發(fā)布任務，任務發(fā)布、接收、核驗和結(jié)算報稅都可以在線上一體化平臺完成，效率提升，成本降低。

3.數(shù)字化采購有效降本

采購是每個企業(yè)在經(jīng)營中必不可缺的環(huán)節(jié)，采購流程復雜、成本無法把控、效率低下等問題長期困擾眾多企業(yè)。從企業(yè)采購核心目的出發(fā)，海科云為企業(yè)提供成本控制與合規(guī)管理并存的規(guī)范科學采購服務，以品控為基礎的數(shù)字化采購方案包括采購預算、智能品控再到采購審批、企業(yè)支付、入賬開票等企業(yè)采購全流程服務，在保障采購品質(zhì)的前提下降低成本。

無紙化報銷、非關鍵性崗位費控、以品控為基礎的數(shù)字化采購的費控服務“三位一體”，海科云扎根費控領域，深度洞察企業(yè)費控需求，以全新的費控理念為企業(yè)解決實際問題。

費控不是簡單的壓縮成本，而是合理管控費用，讓每一分支出都更具價值。數(shù)字經(jīng)濟時代，費控管理像“潛望鏡”，從“里”到“外”反射企業(yè)管理能力高低，費控管理水平直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展，同樣的成本誰的效率更高所獲收益也就更高。

在節(jié)約顯性成本之外，海科云幫助企業(yè)建立數(shù)字化費用管控系統(tǒng)，通過提升運作效率來減少人工管理、時間等隱性成本的投入，在智能決策框架下為企業(yè)提供合理方案，極大提高企業(yè)的工作效率。

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