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躬行履責(zé),向史而新,農(nóng)發(fā)行寧德分行多措并舉 推進(jìn)檔案智能化工作

2023-09-01 10:48 來源:中華網(wǎng)快訊 作者:田單 閱讀量:7655 會(huì)員投稿

為加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè),切實(shí)提升檔案管理水平,寧德分行通過“三化”“三點(diǎn)”“三聯(lián)動(dòng)”方式,全面完成跨越27年的檔案電子化工作,變“紙檔案”為“活資源”,以高質(zhì)量檔案管理助力全行高質(zhì)量發(fā)展。

一、“三化銜接”推進(jìn)檔案清理和清理銷毀“回頭看”,強(qiáng)力度、加能量,凝聚管理合力

一是凝心聚力,推動(dòng)檔案工作“標(biāo)準(zhǔn)化”。認(rèn)真制定工作方案,多次下發(fā)有關(guān)通知,組織學(xué)習(xí)檔案清理文件,進(jìn)一步明確操作流程、清理依據(jù)和時(shí)間安排,確保檔案清理工作量化、標(biāo)準(zhǔn)化。二是步調(diào)一致,確保全轄工作“同步化”。建立上下聯(lián)動(dòng)、部門協(xié)作的工作機(jī)制,多次召開會(huì)議研究部署,商討檔案清理、銷毀、繼續(xù)保留等相關(guān)事宜;制定階段性工作時(shí)間表,落實(shí)“周報(bào)”“日報(bào)”要求,推進(jìn)全轄檔案清理工作有序進(jìn)行。三是全力以赴,貫徹清理工作“清單化”。對照總行“管理類檔案”、“會(huì)計(jì)檔案”、“信貸檔案”清單,按照“應(yīng)清盡清”原則,將屬于清單范圍的檔案通過鑒定進(jìn)行清理銷毀,屬于需調(diào)整保管期限的,重新調(diào)整劃分保管期限繼續(xù)保管。累計(jì)篩查存量檔案46767件(卷),清理存量檔案17412件(卷)。

二、“三點(diǎn)發(fā)力”推進(jìn)新檔案庫房啟用和檔案智能化改造,拼速度、增質(zhì)量,增強(qiáng)攻堅(jiān)效力

一是夯實(shí)“基點(diǎn)”,全力推進(jìn)新庫房建設(shè)改造啟用。依據(jù)“堅(jiān)固實(shí)用、安全第一、功能合理、方便利用”原則,積極推進(jìn)新辦公大樓庫房建設(shè),科學(xué)設(shè)計(jì)檔案房庫布局、路線規(guī)劃;依據(jù)“八防”檔案安全保管要求,科學(xué)配備檔案室密集架、化學(xué)藥劑、溫濕度計(jì)等;安裝新風(fēng)系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施和七氟丙烷滅火設(shè)備,確保檔案實(shí)體保管安全。率先于新辦公樓搬遷之前啟用新庫房,并完成21691件機(jī)關(guān)檔案搬遷及上架工作。二是找準(zhǔn)“節(jié)點(diǎn)”,全速推進(jìn)縣級支行檔案上收。結(jié)合檔案貼簽和上收2個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),制定計(jì)劃,倒排工期,實(shí)行專項(xiàng)推進(jìn)、逐步實(shí)施方案,按照存量檔案梳理、超期檔案清理、留存檔案上收“三步走”策略,對每一份歸檔文件做到梳理、整理、核對、補(bǔ)錄、貼簽、驗(yàn)收、上架的全流程跟蹤,對問題件逐一排查,做到“一份一份文件整理、一份一份文件驗(yàn)收”,并提前15日完成18404份、6662盒縣級支行檔案上收工作。三是緊抓“重點(diǎn)”,全面推進(jìn)檔案智能化工作賦能增效。積極使用智能化設(shè)施設(shè)備,提升檔案電子化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案服務(wù)功能;積極利用行內(nèi)刊物,不定期推送檔案知識,增強(qiáng)全體干部員工的檔案管理意識;扎實(shí)做好各類檔案歸檔工作,提升各部門員工做好檔案管理工作的自覺性和主動(dòng)性;認(rèn)真履行檔案查借閱審批手續(xù),規(guī)范檔案管理流程。

三、“三個(gè)聯(lián)動(dòng)”推進(jìn)檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合,抓服務(wù)、再提升,激發(fā)發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力

一是制度聯(lián)動(dòng)。全面規(guī)范檔案管理工作,根據(jù)總行和省分行相關(guān)文件精神,結(jié)合寧德分行工作實(shí)際,制定《寧德分行管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,對工作職責(zé)、歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及檔案的整理歸檔、保管利用等內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,進(jìn)一步完善檔案工作的制度依據(jù)。二是人員聯(lián)動(dòng)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建由檔案中心分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案中心主任、綜合檔案員、各部室兼職檔案員組成的4級工作網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不定期組織對兼職檔案員的培訓(xùn),不斷提升檔案管理的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),努力打造一支既懂具體業(yè)務(wù)又懂檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍。三是業(yè)檔聯(lián)動(dòng)。將檔案工作納入全行整體工作范疇,統(tǒng)一部署,統(tǒng)籌推進(jìn),構(gòu)建提前介入、主動(dòng)服務(wù)、全過程管控的全流程管理。業(yè)務(wù)初期明確檔案管理要求;業(yè)務(wù)中期梳理、收集各階段形成的各類檔案,及時(shí)填補(bǔ)漏點(diǎn);業(yè)務(wù)重要節(jié)點(diǎn)提供檔案服務(wù)支撐,保證檔案完整準(zhǔn)確且歸檔及時(shí)。同時(shí),強(qiáng)化保密教育,將保密規(guī)定和要求貫穿檔案管理全過程,確保檔案收集、整理、移交、保管和利用等各環(huán)節(jié)不失密、不泄密,營造“檔案與業(yè)務(wù)充分融合互動(dòng)”的良好工作氛圍,為寧德分行的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。(文/陳嚴(yán)鐺)

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