一個文明窗口,就是一張城市名片;一個政務服務大廳,就是一個城市營商環境的縮影。政務服務大廳工作人員的一舉一動、一顰一笑,既體現著城市的政務服務水平,又彰顯著城市的人文關懷。今年以來,經開區審批局堅持以人民群眾為中心的服務理念,推動政務服務橫向拓展、縱向延伸,聚焦審批事項繁瑣、主動服務不足問題,延伸服務觸角,提升服務標準,強化“事前、事中、事后”全鏈條服務改革無縫隙銜接,倒逼服務質量提升,讓辦事企業和群眾“高興而來、滿意而歸”。
角色轉變:從“審批員”到“服務員”全程服務更溫馨
無論是開一家店,還是拿一塊地建設項目,對于大多數企業群眾來說,辦理相關系列審批事項都是“頭一次”。4月28日在經開區政務大廳辦理企業注冊的鄭先生說道。“第一次來審批大廳辦企業,一進門引導員就主動過來詢問我是否需要幫助,不管是什么事,一直帶著我辦,感覺很大廳服務真的很溫馨。”讓企業群眾只跑一次辦成事兒,除了內部開展流程再造和行政審批改革,還需要靠前服務有效告知企業群眾辦事流程。從此前的高頻事項一次告知到現在打造“全流程幫辦”,經開區審批局以提升企業群眾獲得感為出發點,創新場景化帶辦新模式,從群眾進入大廳第一秒抓起,將引導和幫辦服務關口前移,由主管副局長帶隊,抽調6名業務骨干,組成全程服務工作專班,制定《政務大廳標準化服務流程指南》,加大主動服務力度,在大廳進行全過程志愿服務,審批員變成了服務員,一進門就引路,一對一搞服務,不讓群眾多走一步冤枉路,辦事群眾身心愉悅,開心辦事。為照顧更多辦事群眾,4月下旬起,該局還在政務大廳設置了免費茶水間、老花鏡等便民服務設施,讓群眾辦事更舒適,政務服務體驗感越來越溫馨。“全流程幫辦”服務改革開展以來,已經累計為3600余名辦事群眾提供全流程“一對一引導幫辦服務”。
流程轉變:從“多口跑”到“一窗辦”審批辦事更便捷
5月6日,來經開區行政審批局辦理業務的張先生有感而發“以前辦理都是一個窗口一個窗口的提交材料,有的事需要跑好幾個窗口,才能拿證。自從審批流程優化后,一個窗口就能搞定;如果通過網絡,在家就能提交材料,一進政務大廳就拿證回家,不想來的還可以郵寄到家,大大提高工作效率,真是為老百姓考慮。”
辦事效率是衡量審批工作指向標。今年,經開區行政審批局進一步簡化審批流程,全面厘清行政審批事項管理清單。圍繞“為民、惠民、便民”政策,開展“四減一優”改革,推動政務服務事項減環節、減材料、減時限、減跑動、優服務,目前實施的83個政務服務事項總承諾時限由原辦理時限833個工作日進一步壓減至292個工作日,實現審批時限比法定時限2344個工作日縮短了2052個工作日;通過承諾改即辦、優化審批流程等方式,即辦事項由原來可當場辦結的46項業務辦理項,增加至133項業務辦理項。審批流程簡化后,企業和群眾在即辦事項中,一來就辦,當場拿證,避免“往返跑”,工作效率大大提升。從5月初開始,該局又立足審批效率再提升,深入推進“綜合受理”改革,打破領域限制,開設4個綜合受理窗口和一個出證窗口,實行“前臺一窗受理、后臺并聯審批、數據全面共享,材料內部流轉、統一窗口出證”的工作流程,工程建設領域從項目立項開始,一直到規劃許可、施工許可、竣工驗收等所有環節,涉及40余個項目落地全流程辦理事項,實現“跨領域、全環節、一個窗口、一次辦”。
意識轉變:從“等意見”到“找意見”“售后回訪”更貼心
企業和群眾滿意是檢驗政務服務工作成效的“硬杠杠”,只有真辦事、辦真事,才能贏得群眾的“真滿意”。為提升群眾、企業滿意度,經開區審批局設立“回訪中心”,出臺《政務服務工作回訪制度》。每個工作日,政務大廳所有26個窗口根據業務受理或咨詢情況,填報回訪臺賬;“回訪中心”人員收到回訪臺賬清單后,在當日晚上七點前進行電話回訪,及時收集企業在業務審批環節和政策兌現方面的堵點、難點問題,確保溝通到位、服務到位。同時針對回訪中企業和群眾提出的問題及意見,中心及時逐一核實、梳理分類,并第一時間轉到窗口單位,限期上報整改;整改后,對企業和群眾進行二次回訪,保障回訪實效。對于回訪中發現的急需改進的問題和群眾不滿意的辦件,建立工作臺賬,明確責任,動態更新,確保群眾訴求常態化解決。自4月26日實施《政務服務工作回訪制度》以來,審批局辦理各項業務件3600余件,全部回訪,投訴件為0,滿意度100%;收集合理意見建議2條,已全部落實到位,審批局“售后回訪”已經成為政務中心與群眾和企業的連心橋。
政務服務改革一直在路上,沒有最好只有更好。下一步,區行政審批服務局將緊緊圍繞“群眾滿意”這一著力點,繼續優化服務,創新路徑,以將改革進行到底的斗爭精神,倒逼服務質量提升,努力打造最優政務服務環境。(裴愛暉)
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