會議室是每個公司的必備辦公空間,公司團隊日常開會,接待客戶和合作伙伴,招聘面試等都需要用到會議室。因為用處多樣,所以公司往往要有多個不同規模的會議室,甚至會議室要有不同檔次。
下面就給大家介紹會議室裝修需要注意的幾個地方,簡單聊聊公司、聯辦該如何裝修會議室才能既省錢又好用。
1.會議室采光。會議室使用場景一般比較正式,且經常需要看資料、做記錄的,所以會議室一定要明亮。具體說需要注意三方面,一是采光,如果有窗是比較好的;其次是裝修色調,墻壁等用白色等亮色調比較好;第三是照明,會議室光源一定要充足。
但需要特別注意的是,會議室使用一般都要用到投影,所以會議室也要易于避光,如窗簾能較好遮擋光源,讓會議室關燈后能形成易于清晰投影的環境。或使用高端投影設備,并通過墻壁、玻璃等運用,形成兼顧投影與照明的光源狀態。
2.會議室風格。會議室裝修整體風格以簡潔大方為主,一來因為會議室使用比較正式,二來也方便后期萬一進行其他活動使用,比如團建、生日會等。同時,會議室也是企業形象的一個重要載體,裝修時比較好選合適位置裝飾公司logo等各類標志,進一步強化公司品牌認知。會議室比較好鋪一層地毯,不論是木地板還是瓷磚。這樣可以起到降噪的效果,也能有效防滑和提高,同時也能讓會議室顯得高檔一些。
3.會議室多媒體設備。里邊主要分為視頻設備和音頻設備。視頻設備根據會議室大小和會議需求,可以選擇會議平板、LED電子拼接屏、投影儀或者視頻會議所需的攝像頭等設備。音頻設備同樣需要考慮擴音嘜和喇叭的類型、功率、數量,擴音嘜通常有手持嘜、座嘜、全向嘜、領夾嘜等,喇叭有8寸、10寸、12寸、15寸、線陣音響等等。當然如果想做的更智能,建議加一些中控系統,把所有智能化設備、燈光、窗簾等全部物聯起來,方便控制和調度畫面。這塊專業領域,可以咨詢唯昕科技(www.vesine.com)的客服,他們專業給科研院校和政企單位做智慧化會議解決方案。
4.會議室間隔。文章開頭我們曾提到,公司往往需要不同規模的會議室,如面試或一對一溝通,能容納兩三人的會議室即足夠,小型團隊會議可能就需要能容納六七人或十來人的會議室,而大型會議就需要能容納幾十上百人的會議室……
在這樣的情況下,如果公司各個規模的會議室都裝修,那要占用很多辦公室面積,浪費租金且利用率不高。所以,公司在裝修時可以根據公司會議特點,某些利用率不高但又必須的會議室可以考慮可移動隔墻。
比如兩個容納二三十人的會議室,如果是推拉折疊時隔墻,那么推開隔墻就能成為一個大型會議室。當然,這一般會造成兩個會議室隔音效果降低,私密性較差。到底如何選擇,還是看公司的需求。
5.會議室家具。桌子和椅子是基本的辦公室家具,也是必備的。為方便開會時記錄和討論,會議室桌子建議選用長方形或橢圓形的,這樣可以容納更多人落座,同時也有助于區分參會人員部門職務等。
椅子選用上,主要看會議室檔次,一般來說基礎的辦公椅就行,省錢也省地。但需要注意,建議選用旋轉椅,這樣既方便參會人員調整關注方向,也能有效降低人員移動造成的噪音。
以上就是辦公室會議室怎么裝修的一些基礎信息,希望能對大家有所幫助。當然,會議室裝修是不能脫離整個辦公室設計裝修的。
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